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113年實戰議題：業務單位預算管理助手

編輯群2024-10-23
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產業別：人工智慧應用服務產業

產業痛點：

  • 業務單位經常面臨人力短缺的問題，尤其在預算管理方面，當負責人員離職或進行業務交接時，容易導致資料遺漏或難以迅速上手，進而影響預算控管的效率。此外，預算管理涉及的項目繁多，若無清楚的系統化紀錄，接手者在整理資料或查找歷史紀錄時會耗費大量時間。尤其在年度預算審核或編列時，這種交接不易的情況會造成預算分配或執行的延誤，進一步影響業務的運作效能。

導入AI效益：

  • 系統具備即時整理與歸納帳務資料的能力，能夠自動進行複雜的預算科目分析，讓使用者不需耗費大量時間進行手動操作。例如，當使用者需要查詢特定預算項目的使用情況時，系統可以迅速提取相關資訊，提供即時的回答，讓預算使用情形一目了然。此外，系統還具備自動生成預算報告的功能，能將歷史資料與現行支出進行詳細比對，協助決策者快速掌握預算執行情況，避免因手動操作導致的疏漏或錯誤。這樣的自動化功能，不僅提升了預算管理的效率，還確保了預算使用的透明度與準確性。
  • 此外，該系統可以在預算管理過程中，提供使用者精確的科目運用分析。這不僅能幫助使用者更好地理解資金的流向，還能讓管理層及時了解資源的運用效率，進而作出更精準的決策。系統能根據使用者的需求自動整理各類預算項目的資料，並能即時回應複雜的查詢，這樣的功能有效縮短了資料處理的時間，也提升了工作流的效率與準確性。例如，當預算科目出現異常支出時，系統會即時提示使用者進行查閱與調整，從而避免資源錯誤運用的風險。

常見AI技術：

  • 生成式人工學習，如：OpenAI的GPT、Anthropic的Claude等。